T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü
Tarih : 21.10.2021
Sayı : E-24010506-010.06.01-33782544
Konu
: 2020/20 Sayılı
Genelgede Değişiklik Yapılması
GENELGE
2021 / 36
18.6.2020
tarih ve 7156781 sayılı
2020/20 İşveren İşlemleri Genelgesinin "1.1- Tescil edilecek işyerlerinde işyeri bildirgesinin gönderilmesinden
sonra işverenler veya yetki verilen kişilerce yapılacak işlemler ile
işyeri bildirgesi ekinde verilecek belgeler" ile “1.2-İşyeri bildirgesinin
gönderilmesinden sonra ünite tarafından
yapılacak işlemler” başlıklı kısımları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
"1.1- Tescil edilecek işyerlerinde
işyeri bildirgesinin gönderilmesinden sonra işverenler veya yetki
verilen kişilerce yapılacak işlemler ile işyeri bildirgesi ekinde verilecek
belgeler
Sosyal Sigorta İşlemleri
Yönetmeliğinin “İşyeri bildirgesi ile birlikte verilecek diğer belgeler” başlıklı 29. maddesinde,
(1)
Kanunun 4.
maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (c) bentleri kapsamında sigortalı
çalıştırılan işyerlerinin tescilinde, işyeri bildirgesi yeterli olup elektronik
ortamda temin edilebilenler hariç olmak
üzere eki belgeler ihtiyaç olması hâlinde ünitece istenir. Ancak Kanunun 4.
maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı çalıştırılan
işyerlerinin tescilinde;
a) İşverenden
iş alan alt işverenler tarafından, Kanundan doğan yükümlülükleri başlamadan
önce, asıl
işverenle yapmış olduğu sözleşmenin bir
örneğinin,
b) Adi
ortaklıklar tarafından; noter onaylı ortaklık sözleşmesinin,
c) İhale konusu işlerde;
işin sözleşmesi veya işin üstlenildiğini gösterir idarenin yazısının,
ç)
İnşaat işyerlerinde; varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat yapım
sözleşmesinin,
elden,
posta yoluyla veya Kurumca belirlenen şekilde gönderilmesi zorunludur.”
Hükmü yer almaktadır.
Bu doğrultuda Sosyal Sigorta İşlemleri
Yönetmeliğinin 29. maddesine göre verilmesi zorunlu olan
belgeler ile ihtiyaç olması hâlinde ünitece istenen diğer belgelerin işyeri
bildirgesinin gönderildiği Kurum ünitesine posta yoluyla gönderilmesi veya elden
ibraz edilebilmesi mümkün olduğu gibi söz konusu belgeler sistem üzerinden
elektronik ortamda da eklenebilecektir.
e-Devlet
üzerinden
“İşyeri Bildirgesi (4-a'lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil
işlemlerinde belgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme kaydedilmesi durumunda, söz konusu belgelerin
ayrıca Kuruma gönderilmesine gerek bulunmamaktadır.
Ancak, işyeri tescil işlemi sırasında
işveren tarafından sisteme eklenmeyen belgelerin ilgili sosyal güvenlik
merkezine elden ibraz edilmesi ya da posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
e-Devlet üzerinden gönderilen
işyeri bildirgeleri ilgili sosyal güvenlik merkezince/sosyal güvenlik il müdürlüğünce
onaylanıncaya kadar işverenler tarafından sisteme kaydedilmiş belgeler üzerinde
değişiklik yapılması mümkün olacaktır.
Ancak, işyeri bildirgesinin ilgili sosyal güvenlik merkezince onaylanması
sonrasında sisteme kaydedilen belgeler yalnızca görüntülenebilecek olup;
işverenler tarafından söz konusu belgelerde herhangi bir değişiklik
yapılamayacaktır.
PDF veya JPEG formatında sisteme
kaydedilecek olan belgelerden sisteme en fazla 10 adet eklenebilecek
olup; her bir belge en fazla 10 MB büyüklüğünde olabilecektir.
Ayrıca, e-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a lı
Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil değişiklik
işlemleri dolayısıyla verilmesi gereken belgeler de sistem üzerinden elektronik
ortamda eklenebilecektir.
İşyeri bildirgesinin Kuruma gönderilmesinin
ardından Kuruma verilecek belgeler arasında Kuruma gönderilmiş olan işyeri
bildirgesinin çıktısı yer almayacak olup; işverenlerden işyeri bildirgesinin
çıktısı istenilmeyecektir.
Kurumlarca elektronik ortamda Kurumumuza çeşitli
bilgiler aktarılmakta ve bu bilgiler Kurum ünitelerimizce elektronik ortamda
görüntülenebilmekte, yine Kurumumuza özel olarak aktarılmayan bilgiler de
(tüzel kişilerin; hükmi şahsiyetin tescil edildiği Ticaret Sicil Gazetesi gibi)
ilgili Kurum uygulamalarından
sorgulanabilmektedir. Bu doğrultuda Kurum ünitelerimizce elektronik ortamda ulaşılabilecek
belge ve bilgiler için belge/bilgi talep edilemeyecektir.”
"1.2- İşyeri bildirgesinin
gönderilmesinden sonra ünite tarafından yapılacak işlemler
İşyeri
bildirgesinin gönderilmesinden sonra ünite tarafından tescil işlemi yapılacak
olup; Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 29. maddesinde sayılan ve Kuruma
verilmesi gereken belgelere istinaden yapılacak işyeri tescillerinde söz konusu
maddede sayılan işyeri tesciline esas belge ve/veya belgeler ile ihtiyaç olması
hâlinde ünitece istenen diğer belgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme
kaydedilmiş olması halinde tescil işlemi yapılacak ancak söz konusu belgelerin
sisteme kaydedilmiş olmaması halinde, belgelerin sosyal güvenlik
merkezine/sosyal güvenlik il müdürlüğüne ibrazından veya posta yoluyla
iletilmesinden sonra tescil işlemi yapılacaktır.
Kuruma gönderilen işyeri bildirgelerinde
belgenin gönderildiği tarih ve referans numarası yer aldığından
bahse konu bildirgelere ilgili sosyal güvenlik merkezince ayrıca tarih ve sayı
verilmeyecektir.
Bildirgenin gönderildiği tarih
Kuruma verildiği tarih kabul edilecektir. İşyerinin tescil tarihi ise (kanun
kapsamına alınış tarihi) sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarih olacaktır.
Sigortalı çalıştırılmaya başlanılan
tarih işyeri bildirgesinin verildiği tarihten önceki bir tarih ise işyeri
bildirgesi süresinde verilmemiş kabul edilecektir.
Ayrıca, sosyal güvenlik il
müdürlükleri/sosyal güvenlik merkezleri tarafından işverenlerce sisteme
kaydedilen belgelerin işyeri tescil programı vasıtasıyla tescilin onaylanması
aşamasında görüntülenmesi ve indirilmesi mümkündür. Yeni
tesciller için “İnternetten Gönderilen İşyeri Bildirgesi Görüntüleme”
menüsünden, tescil değişiklikleri için ise “Nevi / Devir / İntikal / Katılım /
Birleşme / Hisse Devri/Adi Ortak ve Aracı
Giriş İşlemleri” menüsünden onaylı kayıtlar seçilerek sisteme eklenmiş belgeler
görüntülenebilecek ve indirilebilecektir."
Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.