Tarih : 19.08.2013
Konu : Mahsuplaşma
Programı Hakkında
5510 sayılı Kanunun 18. maddesinin altıncı
fıkrasında; “Geçici iş göremezlik ödenekleri toplu iş sözleşmesi yapılan
işyerleri ile kamu idarelerinin işverenleri tarafından Kurumca belirlenen usul
ve esaslara göre Kurum adına sigortalılara ödenerek, daha sonra Kurum ile
mahsuplaşmak suretiyle tahsil edilebilir.” hükmü yer almaktadır.
Ayrıca, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin
“Geçici İş Göremezlik Ödeneğinin Ödenmesi” başlıklı 40. maddesinin yedinci
fıkrasında;” Kamu idarelerinde Kanunun 4. maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi
kapsamında çalışan sigortalılar ile toplu iş sözleşmesi yapılan işyerlerinde
çalışan sigortalılara ödenecek geçici iş göremezlik ödeneği, yapılacak protokol
ile sigortalılar için Kuruma ödenecek sigorta primine mahsup edilmek üzere,
işverenleri tarafından Kurum adına sigortalılara ödenebilir. İşveren
tarafından sigortalıya geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenmesi hâlinde,
işverenin; geçici iş göremezlik ödeneğinin sigortalıya ödendiğini gösterir
ödeme belgesinin Kuruma ibrazından sonra, Kurum tarafından hesaplanarak
bulunacak geçici iş göremezlik ödeneği toplamı, işverenin Kuruma olan borcuna,
borcun olmaması halinde ise ilk prim borcuna mahsup edilir. İşyerinin kapanmış
olması halinde ise iade edilir.” hükümleri düzenlenmiş bulunmaktadır.
Bu kapsamda, yazılım çalışmaları tamamlanan
geçici iş göremezlik ödeneklerinin işveren borçlarından mahsup edilmesini
sağlayacak olan program işletime açılmıştır. Toplu iş sözleşmesi yapılan işyeri
işverenleri ile kamu idarelerinin işverenlerinin Kurumla imzalayacakları
protokol taslağı genelge ekinde yer almaktadır.
Mahsuplaşma talebinde
bulunan işveren ile Sosyal Güvenlik İl Müdürü tarafından ekteki matbu protokol
karşılıklı imza altına alındıktan sonra, sosyal güvenlik il müdürlüğü
tarafından söz konusu protokol ile işyeri bilgilerinin (işyeri ünvanı, işyeri sicil numarası, işyeri adresi ve imzalanan
protokolün bir sureti) programa tanımlanmasının sağlanması amacıyla CD
ortamında Muhasebe Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.
Muhasebe Daire Başkanlığı tarafından,
Kurumumuzla protokol imzalayan işverenlerin işyeri sicil numaraları, yazılımı
tamamlanan programa tanımlanacaktır. Sosyal güvenlik il müdürlükleri/sosyal
güvenlik merkezlerinde kısa vadeli sigorta servisleri tarafından E-Ödenek
programında geçici iş göremezlik ödemelerinin işlemleri tamamlanıp
onaylandığında, MOSİP programında
harcama birim kullanıcısı rolü bulunan personelin (Kısa vadeli sigortalar
servis şefi) ekranına düşmektedir. Harcama birim kullanıcısı personel, MOSİP
programı üzerinde ödeme tipini (iş göremezlik) seçtikten sonra “Ödeme Emri
Belgesi Oluştur” butonuna basarak ödeme emrini oluşturacaktır. Diğer taraftan
Kurum ile protokol yapan işverenlerce işveren modülünde
sigortalılara ait istirahat raporlarının sona erdiği tarihte veya ay sonlarında,
banka kanalıyla veya ücret ile birlikte iş göremezlik ödeneklerinin ödendiğini
gösterir makbuzların Çalışmadığına Dair Bildirim Giriş ekranlarından Kurum
sistemine giriş işleminin yapılması gerekmektedir. Kısa vadeli sigortalar
servisi tarafından MOSİP programında “Ödeme Emri Belgesi” oluşturulan ödeme
bilgileri ile işverenler tarafından Kurum Çalışılmadığına Dair Bildirim
ekranına girilen ödeme bilgileri “Ödeme Emri Belgesi” oluşturulması aşamasında
sistem tarafından karşılaştırılmak suretiyle sorgulanacaktır. Yapılan sorgulama
sonucunda Çalışmadığına Dair Bildirim Girişi ekranlarından Makbuz Girişi (Ödeme
Bilgisi) yapılan kişilerin ödemeleri “Prim Emanet Hesabına” alınacak, ancak
makbuz girişi yapılmayan sigortalıların ödemeleri ise, 325 Ödeme Hesabına
alınacaktır. Ödeme Emri Belgesi, Gerçekleştirme ve Harcama Yetkililerinin
imzasından sonra mahsup işlemi ve ödeme yapılması için Mali Hizmetler Sosyal
Güvenlik Merkezine gönderilecektir.
MOSİP programı tarafından
“Prim Emanet Hesabına” alınan tutarlar tahakkuk döneminin bittiği tarihten
(Kamu işyerleri için sonraki ayın 7’si, özel işyerleri için sonraki ayın 23’ü)
sonraki ilk gün protokol imzalayan işverenin cari ay prim borcuna mahsup
edilecek, ancak prim borcu bulunmaması halinde bir sonraki ay tahakkuk edecek
prim borcuna mahsup edilmek üzere emanet hesaplarda tutulacaktır. Makbuz
bilgisi bulunmayan kişilerin geçici iş göremezlik ödenekleri ödenmek üzere
Ziraat Bankasına gönderilecektir.
Buna göre, toplu iş sözleşmesi yapılan
işyerleri ile kamu işyerlerinin söz konusu düzenleme ile ilgili olarak
bilgilendirilmesi ve protokol imzalanması konusunda gerekli çalışmaların
başlatılması gerekmektedir.
Bilgi, edinilmesini ve gereğini rica ederim.