Tarih: 03.08.2012
Konu: E-Ödenek Programı
5510 sayılı Sosyal
Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 18. maddesine göre kısa vadeli
sigorta kollarından verilmekte olan geçici iş göremezlik ödeneklerinin ödenmesi
için gerekli olan ve anlaşmalı sağlık hizmet sunucularınca düzenlenip Kuruma
gönderilmesi gereken istirahat raporlarının elektronik ortamda düzenlenmesine
dair programın yazılım çalışmaları tamamlanmış ve program taşra ünitelerinde
test edilmiş olup; buna ilişkin hastane, işveren ve Kurumun yapacağı iş ve
işlemlere ait süreçler yeniden belirlenerek aşağıda açıklanmıştır.
I)
E-Ödenek programı ve kapsam
Bilindiği gibi, sigortalıların
rahatsızlanmaları halinde alacakları istirahat raporlarına ilişkin esaslar
Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 39. maddesinde düzenlenmiş ve anılan
maddenin yedinci fıkrasında, Kurumca yetkilendirilen tek hekim veya sağlık
kurulu tarafından verilecek istirahatlerin, örneği Kurumca belirlenecek
belgenin doldurulması veya elektronik ortamda düzenlenmesi suretiyle Kuruma
gönderilmesi öngörülmüştür.
Bu bağlamda,
E-ödenek programı; 5510 sayılı Kanunun 4. maddesinin birinci fıkrasının (a)
bendi kapsamındaki sigortalılar için, Kurumumuzla anlaşmalı özel ve resmi
sağlık tesislerince düzenlenen geçici iş göremezlik belgeleri veya sağlık
kurulu raporlarının işverenlere ve Kuruma elektronik ortamda gönderilmesi, iş
göremezlik ödeneğinin hesaplanması ve sigortalıya ödenmesi için MOSİP sistemi
aracılığıyla T.C. Ziraat Bankası A.Ş. şubelerine gönderilmesine dair işlem
süreçlerini kapsamaktadır.
Programın test çalışmaları
öncelikle Kırşehir, Eskişehir ve Ankara illerinde yapılmış ve program, 21.06.2012
tarihi itibariyle Türkiye genelinde sağlık hizmet sunucuları ve sosyal güvenlik
il müdürlükleri/sosyal güvenlik merkezlerinde test ortamında uygulamaya
açılmıştır.
Programa, kısa vadeli sigortalar
servislerinde çalışan personeller tarafından “MEYES” şifresi ile “Intra/Uygulamalar/Emeklilik
hizmetleri/İş Göremezlik e-Ödeme
Projesi” ekranından ulaşılacaktır. Hastane başhekimleri, E-rapor uygulaması
için verilen şifrelerle hastane paket programı üzerinde açılan E-ödenek
ekranından giriş yaparak hekimleri tarafından düzenlenen iş göremezlik belgesi
veya sağlık kurulu raporlarını onaylayarak Kuruma gönderecektir.
Program kural olarak
tüm sağlık hizmet sunucularının kullanımına açık olmakla beraber; işyeri
hekimleri, kurum tabiplikleri, aile hekimleri, belediye ve Türk Silahlı
Kuvvetlerine ait hastaneler ile Kurumla anlaşması olmayan özel sağlık hizmet
sunucularına bu aşamada MEDULA üzerinden erişim sağlanamadığından, programın
ikinci aşamasının uygulamaya açılmasına kadar anılan birimlerce düzenlenen
raporlar E-ödenek projesinin dışında tutulmuştur.
Bu nedenle,
- Sigortalılara aile hekimleri,
belediye hastaneleri ve askeri hastaneler tarafından verilen istirahat
raporları ile kurum tabiplerinin işçi personellere verdikleri raporların kâğıt
ortamında düzenlenmesi ve bunların posta veya kurye ile Kurum ünitelerine
gönderilmesi,
- Anlaşması olmayan sağlık hizmeti sunucusu
hekimlerinin düzenledikleri raporlar ile anlaşmalı özel hastanelerin anlaşma
dışında kalan branşlar için düzenledikleri raporların
eski uygulamaya göre resmi sağlık hizmet sunucularınca onaylanması ve Kuruma
gönderilmesi,
- İşyeri hekimlerinin düzenlemiş olduğu 2
günlük istirahat raporları için geçici iş göremezlik ödeneği (iş kazası ve
meslek hastalığı dışında kalan vakalar için) ödenmemekle beraber, sigortalılara
tek hekimce düzenlenen raporların bir takvim yılında 40 günü aşmaması kuralının
hesabında dikkate alınması için anılan raporların Kuruma kâğıt ortamında
gönderilmesi,
- Ayrıca, Kanunun 4. Maddesinin
birinci fıkrasının (b) bendine tabi sigortalılar için düzenlenen istirahat
raporlarının kâğıt ortamında Kuruma gönderilmesi,
Uygulamasına devam edilecektir.
II)
Programın mahiyeti
A) Hastane Modülü
Kurumla anlaşmalı ikinci ve üçüncü
basamak sağlık hizmet sunucusu hekimlerinin iş kazası, meslek hastalığı,
hastalık, analık ve emzirme vakaları için düzenlemiş oldukları belgelerin
elektronik ortamda Kuruma gönderildiği ve sigortalılara ait tüm bilgilerin yine
Kurum veri tabanı tarafından sağlandığı bir modüldür.
Bilindiği gibi, sigortalılara tek
hekim tarafından bir defada en fazla 10 güne kadar rapor verilebilmektedir.
İstirahat sonrasında kontrol muayenesi raporda belirtilmiş ise hekim bunu bir
defa daha tekrarlayabilmekte ve yine en fazla 10 güne kadar olmak kaydı ile
toplamda en fazla 20 gün istirahat verebilmektedir.
İkinci rapordan sonraki raporların ise
sağlık kurulu tarafından verilmesi gerekmektedir.
Bunun yanı sıra, bir sigortalıya bir
takvim yılı içerisinde tek hekim (aynı veya farklı hekimler) tarafından en
fazla 40 gün rapor verilebildiğinden; 40 günü aşan raporlar ise sağlık kurulu
tarafından verilmektedir.
Rapor sürelerine ilişkin bu iki durum
da, hazırlanan E-ödenek programı tarafından kontrol edilmekte ve aynı hekim
tarafından sigortalıya iki defadan ve toplamda 20 günden fazla, ya da tek hekim
tarafından bir takvim yılı içerisinde 40 günden fazla rapor verilmesi
önlenmektedir.
Buna bağlı olarak program, istirahat
raporlarında;
1) Tek hekim
raporları,
2) Sağlık kurulu raporları,
3) Emzirme
ödeneğine esas doğum raporları,
ayrımını esas almakta ve sigortalının
istirahat durumu ve sürelerine göre hekimin bilgi girişi yapacağı menülerden
oluşmaktadır.
Bu menülerde sağlık hizmet sunucusu
hekimleri tarafından yapılan işlemlerle;
1) Tek hekimin birinci 10 güne kadar
vereceği istirahat raporlarında sigortalının iyileştiğine ve artık
çalışabileceğine, ya da rapor sonu itibariyle sigortalının hala iyileşmediğine
ve yine 10 güne kadar belirlenecek kontrol süresinde istirahatinin devam
edeceğine,
2) Kontrollü raporlarda kontrol süresi
sonunda istirahatin son bulacağına ve sigortalının çalışmaya başlayabileceğine,
ya da ikinci bir kontrol süresi öngörülmesi gerektiğine veyahut da sigortalının
sağlık kuruluna sevk edilmesine,
3) Sağlık kurulu
raporlarında, yine rapor süresi sonunda istirahatin son bulacağına ve
sigortalının çalışmaya başlayabileceğine, ya da sigortalının maluliyete sevk
edilmesi gerektiğine veyahut da maluliyet halinin azaltılabileceği gerekçesiyle
raporunun devam etmesi gerektiğine,
karar verilmesi mümkün olabilecektir.
Sigortalının iş göremezlik halinin iş
kazası, meslek hastalığı veya analık hallerinden biri sebebiyle ortaya çıkması
halinde programda bu tür özellikli vakalara özgü bilgiler doldurularak
istirahat raporları düzenlenebilmekte, buna ilişkin mevzuat kuralları sistemce
otomatik olarak kontrol edilmektedir.
Sağlık hizmet sunucuları elektronik
ortamda rapor gönderemedikleri durumlarda kâğıt ortamında rapor düzenlemeye ve
Kuruma göndermeye devam edecektir.
B)
İşveren Modülü
Sağlık hizmet sunucusu hekimlerince
düzenlenen ve başhekim tarafından onaylanan ve elektronik ortamda işverene
gönderilen raporlar, işverene ait çalışılmadığına dair bildirim ekranında
görülebilmektedir. Söz konusu raporlar, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin
39. maddesinin yedinci fıkrasında yapılan değişiklik uyarınca aynı zamanda
tebligat niteliği de taşımaktadır. Bu nedenle kendisine sigortalının istirahat
raporu ulaşan işverenin, istirahatin bittiği tarihten itibaren 5 iş günü
içerisinde çalışılmadığına dair bildirim girişini yapması gerekmektedir.
Bildirim http://uyg.sgk.gov.tr/vizite/welcome.do adresinden
yapılacaktır.
Ancak raporun düzenlendiği aydan
önceki aya ait prime esas kazançları Kuruma bildirilmeyen sigortalıların
raporları için işveren tarafından çalışılmadığına dair bildirim yapıldığı halde
söz konusu raporlar onaylı liste menüsüne düşmeyecektir. Kanunun
17. maddesine göre verilecek ödeneklerin hesabına esas tutulacak günlük kazanç;
iş kazasının veya doğumun olduğu tarihten, meslek hastalığı veya hastalık
halinde ise iş göremezlik halinin başladığı tarihten önceki oniki
aydaki son üç ay içinde 80. maddeye göre hesaplanacak prime esas kazançlar
toplamının bu kazançlara esas prim ödeme gün sayısına bölünmesi suretiyle
hesaplanacağı hüküm altına alınmıştır.
Öte
yandan, İstirahatli Olan Sigortalıların İşyerinde Çalışmadıklarına Dair
Bildirimin İşverenlerce Sosyal Güvenlik Kurumuna Gönderilmesine İlişkin Usul Ve
Esaslar Hakkında Tebliğin 4. maddesinde, hak edilen istirahat süresi; 10 günden
kısa süreli istirahatlerde istirahatin bittiği günü, 10 gün ve daha uzun süreli
istirahatlerde 10’ar günlük sürelerin bittiği ve son 10 günlük süreden arta
kalan istirahat süresinin bittiği gün şeklinde tanımlanmıştır.
Buna göre vaka
tarihinden önceki son bir yıldaki son üç aya ait prime esas kazançları Kuruma
intikal etmeyen raporlar hastane başhekimince onaylandığı anda Kurum tarafında
İşveren Onaysız Rapor Listesinde görülecektir. Söz konusu
ödenekler, hak edilen istirahat süresinde ve vaka tarihinden önceki son aya ait
kazançları Kuruma bildirilmeyen sigortalılar için hak edilen istirahat
süresinde ve vaka tarihinden önceki son aya ait kazançların prim hizmet belgesi
veya sigortalı hesap fişi ile Kuruma intikal ettiği tarih itibarıyla İşveren
Onaylı Ödeme İşlemleri menüsünde görülebilecektir. Bu nedenle prime esas
kazançların Kuruma bildirilmesi gereken son tarih olan, her ayı takip eden ayın
özel işyerleri için 23 ünden, kamu işyerleri için 7 sinden önce sona eren
istirahat raporlarına ait ödeneklerin sigortalılara bekletilmeden ödenebilmesi
için vaka tarihinden önceki son aya ait kazancın, sigortalı hesap pusulası ile
Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.
Çalışılmadığına dair
bildirimin süresinde yapılması için Kurum tarafından işverenlere e-posta
gönderilecektir. E-posta gönderilebilmesi için işverenlerin e-posta adreslerini
Kuruma bildirmeleri gerekmektedir. İşverenlerin elektronik posta adreslerini
Kuruma ulaştırmaları hakkında bildirilecek son tarih 01.10.2012 olup, bu tarihe
kadar 2011/50 sayılı Genelgenin çalışılmadığına dair bildirimle ilgili
hükümlerinin uygulanmasına devam edilecektir. Belirtilen tarihe kadar sosyal
güvenlik il müdürlükleri/sosyal güvenlik merkezleri kısa vadeli sigortalar
servislerinde çalışan personellerce Kurum modülünde
çalışılmadığına dair bildirim yapılmayan raporlara ait bilgilerin yer aldığı
İşveren Onaysız Tebligat İşlemleri listesinde bilgilerine yer verilen
sigortalıların işverenlerine idari para cezası uygulanmadan önce mutlaka
çalışılmadığına dair bildirimin yapılması için kâğıt ortamında tebligat
çekilecektir.
Ayrıca elektronik ortamda rapor gönderemeyen
sağlık hizmet sunucularının kâğıt ortamında gönderdikleri raporları eski
çalışılmadığına dair bildirim giriş ekranından anılan bildirimin yapılması
halinde eski ödenek programından ödenecektir.
C)
Kurum Modülü
Sağlık
hizmet sunucusu hekimleri tarafından verilen istirahat raporlarına T.C. kimlik
numarası ile girildiğinde, sistem arka planda sigorta sicil numarasına, işveren
sicil numarasına ve işverenin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il
müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezine ulaşmaktadır. Bu yolla raporun hangi
üniteye gönderileceği sistemce belirlenmiş olmaktadır. Bu nedenle istirahat
raporlarına ait iş ve işlemler, sigortalı hizmet bildirimlerinin yapıldığı ve
işveren dosyalarının bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik
merkezince yapılacaktır.
Ancak
işveren işlemleri yapılmayan, fakat kısa vadeli sigorta işlemleri yapılan
sosyal güvenlik merkezlerince, kendi personellerine işveren işlemleri yapılan
birime ait ödeme yetkisi almaları halinde merkezlerine ait sigortalıların
geçici iş göremezlik ödeneklerini ödeyebileceklerdir. Örneğin Ankara İl
Müdürlüğüne bağlı Çubuk Sosyal Güvenlik Merkezinde işveren işlemleri
yapılmaktadır. Akyurt ilçesinde faaliyet gösteren işverenlerin dosyaları Çubuk
Sosyal Güvenlik Merkezinde işlem gördüğünden Akyurt Sosyal Güvenlik Merkezi
kısa vadeli sigorta servisinde çalışan personellere Çubuk Sosyal Güvenlik
Merkezine ait ödeme yetkisinin verilmesi halinde Akyurt Sosyal Güvenlik
Merkezine bağlı sigortalılara ait geçici iş göremezlik ödenekleri adı geçen sosyal
güvenlik merkezince ödenebilecektir.
Diğer
taraftan, kısa vadeli sigorta ödeme işlemleri il müdürlükleri uhdesinde yapılan
ünitelerimizde il müdürünün takdirine göre il müdürlüklerine bağlı sosyal
güvenlik merkezlerinin kısa vadeli sigorta işlemlerini yapacak personellerine
il müdürlüğüne ait ödeme yetkisinin verilmesi halinde adı geçen merkezlerce
işlem yapılabilecektir.
Sigortalıların
bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüklerinin/sosyal güvenlik
merkezlerinin kısa vadeli sigortalar servislerinde çalışan personellerce,
yukarıda belirtilen adresten ulaşılan ekranda, geçici iş göremezlik
ödeneklerine ilişkin, dört adet menü bulunmaktadır. Bunlardan birincisi,
Emzirme Ödemesi İşlemleri, ikincisi İşveren Onaylı Ödeme İşlemleri, üçüncüsü
İşveren Onaysız Ödeme İşlemleri dördüncüsü ise Onay İşlemleri menüsüdür.
Hastaneler
tarafından düzenlenen emzirme ödeneğine esas doğum raporları ünitelerde Emzirme
Ödemesi İşlemleri menüsünde görülebilmekte ve ödenmesi için onay işlemleri
menüsüne gönderilmektedir. Bu ödemeler için talep dilekçesi alınmasına devam
edilecektir.
İşveren
Onaylı Ödeme İşlemleri menüsünde, işverenlerce çalışılmadığına dair bildirim
girişi yapılmış raporlar görülebilmekte ve ödenek miktarı sistemce hesaplanan
raporlar servis personelleri tarafından kontrol edildikten sonra şef ve harcama
yetkilisince onaylanmak üzere Onay İşlemleri menüsüne gönderilebilmektedir.
İşveren
Onaysız Ödeme İşlemleri menüsü altında yer alan İşveren Onaysız Rapor Listesi
hastane başhekimince onaylanarak gönderilen ve istirahat süreleri sona ermemiş
raporların görüldüğü ekrandır. İşveren Onaysız Tebligat İşlemleri ekranı
hastanelerce Kuruma gönderilen istirahat süresi sona eren, elektronik ortamda
çalışılmadığına dair bildirim yapması için işverene tebligat gönderilmesi
gereken raporların yer aldığı listelerdir. Bu listelerde isimleri yer alan
raporlar hakkında ikinci bir talimata kadar Çalışılmadığına Dair Bildirimin
yapılması için tebligat gönderilmeden ilgili işverene idari para cezası
uygulanmayacaktır. İşveren Onaysız Tebligat
Gönderilen İşlemler ekranı ise tebligat gönderilen fakat işverence yasal süre
olan tebligatın tebellüğünü takip eden 5 iş günü içinde bildirim yapmayan
işverenlere uygulanacak İPC işlemlerinin takip edildiği ekrandır.
Onay
İşlemleri menüsünde servis memurları tarafından gönderilen raporlar şef
tarafından onaylandıktan ve harcama yetkilisi tarafından kontrol edildikten
sonra MOSİP sistemine aktarılacaktır.
Sosyal
güvenlik merkezlerinin kısa vadeli sigortalar servisleri tarafından İşveren
Onaylı Ödeme İşlemleri listelerinde yer alan kayıtlar onaylanması için şef ve
harcama yetkilisine, harcama
yetkilisince de MOSİP sistemine aktarılmadan önce ikinci bir düzenlemeye kadar
tek tek kontrol edilecek, mevzuata göre yanlış olduğu tespit edilen ödemeler
MOSİP sistemine atılmayacaktır. Söz konusu raporların kâğıt ortamında barkotlu
olarak dökümü alınarak önceki iş göremezlik ödeme programından ödeme işlemi
yapılacak ve harcama yetkilisince E-Ödenek sisteminden silinecektir.
Manuel
sistemde yapılan ödemelerde MOSİP sistemine atılmadan önce ilgili sigortalı
hakkında E-ödenek sisteminden ödeme yapılıp yapılmadığı kontrol edilerek ödeme
yapıldığının tespit edilmesi halinde mükerrer ödeme yapılmayacaktır.
Uygulamaya
açılan E-Ödenek programı ile doğum öncesi 56 günlük istirahat sürelerinin de 10
günlük sürelerde ödenmesi yönünde düzenleme yapıldığından 2011/50 sayılı
Genelgenin “6.2.1. Geçici iş göremezlik ödeneği” başlıklı bölümünün ikinci
paragrafında yer alan (ç) bendi Genelgeden çıkartılmıştır.
Ayrıca
Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yapılan düzenleme gereği 9.7.2012
tarihinden itibaren geçici iş göremezlik ve emzirme ödeneği ödemeleri T.C.
Ziraat Bankası A.Ş. şubeleri aracılığı ile ödenecektir. Anılan tarihten önce
PTT şubelerine gönderilen ödenekler iki aylık bekleme süresince sigortalılara
ödenebilecek, iki aylık süreyi aşanlar Kuruma iade edilecektir.
Bilgi
edinilmesini ve gereğinin yukarıda açıklandığı şekilde yapılmasını rica ederim.
Eki: E-ödenek Programı
kullanım Kılavuzu
Ek-1
E-ödenek
Programı Kullanım Kılavuzu
Program aşağıdaki şekilde
çalışmaktadır:
A)
Hastane Modülü
1)
Tek hekim raporları
a)
10 güne kadar verilen tek hekim raporlarının programa girilmesi
Sağlık hizmet sunucuları yazılım
firmaları tarafından hazırlanan rapor ekranlarına hekim tarafından giriş
yapıldıktan sonra sigortalıya ait T.C. kimlik numarası ile sorgulama yapılıp,
ana menüden “yeni rapor” bölümüne giriş yapılacaktır. Gelen ekranda; poliklinik
giriş tarihi ve branş kodu girildikten sonra rapor
tipi, yani tek hekim raporu veya sağlık kurulu raporu seçeneklerinden birisi
işaretlenecek; aynı zamanda iş kazası, meslek hastalığı, hastalık, analık ve
emzirme vaka türlerinden hastanın durumuna uygun olanı seçilecek, yine olayın
adli vaka veya trafik kazası olup olmadığı tespiti yapıldıktan sonra hastanın
durumuna göre yatış var, yatış yok veya karma seçeneklerinden birisi seçilerek
rapor bilgileri girilecektir.
Bundan sonra
açılacak yeni rapor ekranına, belgenin düzenlendiği tarih ve sayı, sigortalı ve
sağlık hizmet sunucusunun bilgilerinin otomatik olarak geldiği menünün altında,
sigortalının birinci on güne kadar olan istirahatlerine ilişkin teşhis, gün
sayısı ve çalışır ya da kontrol bölümlerinin yer aldığı bölüm doğru ve eksiksiz
biçimde doldurularak “kaydet” butonu ile rapor bilgileri veri tabanına
kaydedilecektir.
Tek hekimin birinci on güne kadar
vereceği raporlarda iki alternatif bulunmaktadır. Bunlardan ilki, raporun sonu
itibarıyla sigortalının çalışabileceğini ifade eden “çalışır” butonudur. İkinci
alternatif ise, rapor sonu itibariyle sigortalıya kontrol öngören “kontrol”
butonudur. Kontrollü raporlarda hasta raporda belirtilen kontrol tarihinden
sonra hastaneye gittiği takdirde doktor mevcut rapor bölümünden daha önce
kontrollü verilen raporu “mevcut rapor” ekrana getirip sigortalının durumuna
göre ya “çalışır” kısmını işaretleyecek ya da yeniden istirahate karar verir
ise yeni bir kontrollü rapor düzenleyecektir. Bu durumda sigortalı rapor
parasını alabilecektir. Kontrollü raporlarda rapor sona erme tarihi hafta sonuna
veya resmi tatillere denk gelmiş ise doktor bu durumdaki sigortalılara yeni
rapor gerekli görmesi halinde yeni raporun başlangıç tarihi olarak önceki
raporun kontrol tarihini geriye dönük tarihli olarak yazabilecektir. Ancak
sigortalı doktorun çalışır kararı olmadan hekim tavsiyesine uymayarak işyerinde
çalışmaya başlamış ve çalıştığı tarihten sonra hekime başvurmuş ise söz konusu
rapor hekim tarafından kapatılmayacak ve sigortalıya 5510 sayılı Kanunun 22. maddesinin
(d) bendine göre söz konusu rapora ait ödenek ödenmeyecektir.
Tek hekim tarafından verilen istirahat
raporları kaydedildikten sonra sistem tarafından otomatik olarak başhekim
onayına gönderilmektedir. Rapor, başhekim tarafından onayladıktan sonra
işverenin e-bildirge üzerinden ulaşılan Çalışılmadığına Dair Bildirim ekranına
ve işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik
merkezine elektronik ortamda otomatik olarak gönderilecektir.
b)
Kontrollü tek hekim raporlarının programa girilmesi
Hekim tarafından verilen istirahatin
sonunda iyileşmeyeceği, çalışamayacağı düşünülen ve kontrollü rapor verilen
sigortalılar için programa giriş yapıldıktan sonra, kontrole geldiklerinde T.C.
kimlik numarası ile sorgulama yapılıp, ana menüden “mevcut rapor” bölümüne
giriş yapılacaktır. Gelen ekranda; birinci 10 güne kadar verilmiş tek hekim
raporu açılmakta ve bu rapor ile ilgili bilgilerin yer aldığı menünün alt
kısmında, “güncelle”, “2. raporu ver” ve “sağlık kuruluna sevket”
seçeneklerinden sigortalının durumuna uygun olan seçenek işaretlenecektir.
Belirtilen alanda yapılan işlemlerle
sigortalının istirahat durumu sona erdirilebilecek veya iyileşmeyen
sigortalının istirahat durumu devam ettirilebilecektir.
Bu ekranda;
- “Kontrol” ibaresi “çalışır”
ibaresine çevrilip “güncelle” butonunun tıklanması ile çalışmaya
başlayabileceği hekimce tespit edilen sigortalının istirahatine son verilmiş
olacaktır. Bu işlemin onayı için, gelen ekrandaki hastane ve doktor bilgileri
işlenip “kaydet” butonu kullanılarak işlem kaydedilecektir.
- “2. raporu ver” butonu seçilirse,
sigortalıya birinci 10 güne kadar olan raporun bitiminden sonra verilecek olan
yeni rapora dair verilerin işleneceği ekran açılacaktır. Hekimce, sigortalının
birinci on güne kadar olan istirahati neticesinde tam olarak iyileşmediğinin
tespit edilmesi halinde, bu buton kullanılarak istirahatin en fazla on güne
kadar daha devam etmesine karar verilebilecektir.
Bu ekranda, birinci on günlük rapor
ekranında olduğu gibi; belgenin düzenlendiği tarih ve sayı ve sigortalı ve
sağlık hizmet sunucusunun bilgileri görüntülendikten sonra, sigortalının devam
eden istirahatlerine ilişkin (ikinci on güne kadar) verilerin işleneceği menü,
doğru ve eksiksiz biçimde doldurularak “kaydet” butonu ile rapor bilgileri veri
tabanına kaydedilecektir.
- Bundan sonra, tekrar kontrole gelen
sigortalı için yine program girişinde T.C. kimlik numarası ile sorgulama
yapılarak; ana menüden tekrar “mevcut rapor” butonu tıklanacak ve ikinci on
güne kadar verilmiş olan tek hekim raporu açılacaktır.
Sigortalının iyileştiği ve
istirahatinin bitmesi gerektiği hekimce tespit edilirse, menüdeki “kontrol”
ibaresi “çalışır” ibaresine çevrilip, rapor bilgilerinin yer aldığı menünün alt
kısmında “güncelle” butonu tıklanarak ikinci on güne kadar olan raporu
sonlandırılacaktır. Sigortalının
rahatsızlığının ikinci on güne kadar olan istirahat süresinde de düzelmemesi
halinde, rapor bilgilerinin yer aldığı menünün alt kısmında “sağlık kuruluna sevket” butonu tıklanarak sigortalı sağlık kuruluna sevk
edilecektir.
2)
Sağlık kurulu raporları
a)
Sağlık kurulu raporlarının programa girilmesinde
izlenecek yöntem
Programa giriş yapıldıktan sonra
sigortalıya ait T.C. kimlik numarası ile sorgulama yapılıp, ana menüden “yeni
rapor” bölümüne giriş yapılarak; rapor türü, vaka türü gibi gerekli bilgiler
sisteme kaydedilecektir. Bu şekilde, sağlık kurulu raporu için açılan ekranda
sağlık kuruluna özgü alanlar olan “klinik bulgular”, “RonLab
bilgileri”, “karar” ve “doktor listesi” ekranı açılacaktır. Açılan sağlık
kurulu ekranında; belgenin düzenlendiği tarih ve sayı, sigortalı bilgileri,
rapor bilgileri ve onay veren doktor listesine ilişkin bilgiler görüntülenerek
“kaydet” butonu ile bilgiler veri tabanına kaydedilecektir.
b)
Kontrole gelen sigortalılar için yapılacak işlemler
Programın açıldığı ekranda, sağlık
kurulu raporu bulunan ve kontrole gelen sigortalı için T.C. kimlik numarası ile
sorgulama yapılmaktadır. Daha sonra, ana menüden “mevcut rapor” seçeneği
işaretlenerek, daha önce 6 aya kadar verilmiş olan birinci sağlık kurulu raporu
ekranı açılmaktadır.
Bu ekranda;
- Sigortalının
birinci sağlık kurulu raporu sonucunda iyileşmiş olması halinde, “kontrol”
ibaresi “çalışır” ibaresine çevrilerek güncelle butonu tıklanmakta ve bu kararı
veren doktor listesi tekrar anılan ekrana girilerek kaydedilmektedir.
- Sigortalının
birinci sağlık kurulu raporu sonucunda iyileşmemesi halinde, ikinci kez sağlık
kurulu raporu verilmek üzere “2.rapor ver” butonu tıklanacak ve hastaya
durumuna göre “maluliyete sevki uygundur” veya “maluliyet azaltılabilir” seçeneklerinden
biri seçilerek ikinci bir sağlık kurulu raporu verilebilecektir.
3)
Özellikli vakalar
a)
İş kazası vakaları
Sigortalının iş kazası geçirmesi
nedeniyle hakkında istirahat raporu düzenlenmesi halinde, iş göremezlik
raporunda iş kazasına ait alanların doldurulması gerekmektedir.
Raporda iş kazasına özgü alanlar;
“yaranın türü (ESAW-Avrupa iş kazası istatistikleri- kodları)”, “yaranın yeri
(ESAW kodları)”, “nüks” ve nüksün
seçildiği durumlar için “iş kazası tarihi” alanlarıdır. Birinci ve ikinci 10
güne kadar olan istirahat raporlarındaki menülere ek olarak, iş kazasına özgü
bu alanlar da doldurularak, iş kazasından doğan istirahat raporları düzenlenmiş
olacaktır.
b)
Meslek hastalığı vakaları
Sigortalının meslek hastalığına
tutulması nedeniyle hakkında istirahat raporu düzenlenmesi halinde, iş
göremezlik raporunda meslek hastalığına ait alanların doldurulması
gerekmektedir.
Raporda meslek hastalığına özgü
alanlar; “yaranın türü (ESAW kodları)”, “yaranın yeri (ESAW kodları)” ve “nüks” alanlarıdır. Birinci ve ikinci 10 güne kadar olan
istirahat raporlarındaki menülere ek olarak, meslek hastalığına özgü bu alanlar
da doldurularak, meslek hastalığından doğan istirahat raporları düzenlenmiş
olacaktır.
c)
Analık
Programın girişindeki ön seçim
ekranında, “vaka” bölümünden rapor tipinin “analık” olduğunun işaretlenmesi
halinde, sigortalının analık halinden doğan istirahatine dair verilecek rapor
ekranına ulaşılmaktadır.
Programda iki tür analık raporu
bulunmaktadır. Bunlar;
- Doğum öncesi analık raporu,
- Doğum sonrası analık raporudur.
Yukarıda anılan ekranda, sigortalının
durumuna göre “analık rapor tipi” menüsünden raporun doğum öncesi veya sonrası
düzenlenecek olmasına göre gerekli seçim yapılacaktır.
Açılan rapor sayfasında yine, belgenin
düzenlendiği tarih ve sayı, sigortalı bilgileri gibi alanlar doldurulduktan
sonra doğum öncesi veya sonrasına ilişkin bilgiler girilerek kaydedilecek ve
rapor oluşturulacaktır.
Program, aktarma sürelerini ve
istirahat bitiş tarihlerini otomatik olarak hesaplamaktadır.
d)
Emzirme Ödeneğine Esas Doğum Raporu
Emzirme ödeneği için gerekli olan
doğum raporları, bebeğin canlı doğumundan sonra düzenlenmektedir ve bir
istirahat raporu değildir.
Emzirme ödeneğine esas doğum raporu,
eşi çalışmayan erkek sigortalıya da verilebilmektedir. Böyle bir durumda
programa annenin TC Kimlik Numarası da girilecektir.
Emzirme ödeneğine esas doğum raporu
pasif bir rapor olup sigortalının aynı döneme ait diğer vakalardan dolayı
verilen istirahat raporunu kesmemektedir.
Emzirme ödeneğine esas doğum raporu,
vaka türü “emzirme” olarak belirlenip, “doğan çocuk sayısı”, “canlı çocuk
sayısı” ve “bebek doğum tarihi” gibi emzirmeye ait bilgilerin rapor sayfasında
doldurulup kaydedilmesiyle düzenlenecektir.
B)
İşveren modülü
E-ödenek programının işveren modülü, istirahat raporu alan sigortalıların işverenleri
tarafından çalışılmadığına dair bildirimlerinin yapılacağı modülü ifade
etmektedir.
Bu modüle her
işveren kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaptıktan sonra,
çalışılmadığına dair bildirim girişine ait iş ve işlemleri yürüteceği ekrana
ulaşacaktır.
Bu ekrandaki;
- Rapor
işlemleri,
- İş
kazası ve meslek hastalığı bildirim işlemleri,
- Çalışılmadığına
dair bildirim işlemleri,
Menülerinde belirtilen işlem süreçleri
yürütülecektir.
Rapor işlemleri menüsünden,
sigortalının kimlik numarası veyahut rapor verilen tarih girilmek suretiyle
sigortalı hakkında verilen istirahat raporları işveren tarafından
sorgulanabilecek ve raporların ayrıntılı hali görüntülenebilecektir. Görülen
bilgilere göre istirahatin sona erdiği anlaşılan raporlara çalışılmadığına dair
bildirim girişi yapılacaktır. Şayet işveren sigortalı için söz konusu bildirim
girişini yapmaya çalıştığında rapor başlangıç tarihinden önceki son aya ait
prime esas kazançları Kuruma bildirmemiş ise “Bildirim yapılamaz, sigortalının
son aya ait kazançları Kuruma bildirilmemiştir, Sigorta Hesap Fişi ile
bildiriniz” uyarısı gelecektir. Bu şekilde uyarı gelen sigortalılar için
işveren tarafından öncelikle rapor başlangıç tarihinden önceki ayın
kazançlarının sigortalı hesap fişi ile Kuruma bildirilmesi akabinde
“Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişinin” yapılması gerekmektedir.
E-Ödenek programı tamamı ile işletime
açılana kadar istirahat raporları kâğıt ortamında Kuruma ve işverene
gönderilen raporlar için çalışılmadığına dair bildirim girişi yukarda
belirtilen adresten ulaşılan “Çalışılmadığına Dair Bildirim Giriş İşlemleri”
menüsünden, istirahat raporları elektronik ortamında E-Ödenek programı
üzerinden Kuruma ve işverene gönderilen raporlar için çalışılmadığına dair
bildirim girişi “Rapor İşlemleri” menüsünden yapılacaktır.
İş kazası ve meslek hastalığı bildirim
işlemleri menüsünden, “iş kazası bildirim girişi”, “iş kazası bildirimi
görüntüleme/güncelleme”, “meslek hastalığı bildirim girişi” ve “meslek hastalığı
bildirimi görüntüleme/güncelleme” işlemleri yapılabilecektir.
İş kazası ve meslek hastalığı bildirim
girişlerinde işverene,
“İş kazası bildirimlerinin, 5510 sayılı Kanunun 4/ a ve b bentleri
kapsamındaki sigortalılar için kazadan sonraki 3 iş günü içerisinde, meslek
hastalıklarına ait bildirimlerin ise öğrenildiği günden itibaren 3 iş günü
içerisinde "www.sgk.gov.tr" adresi üzerinden internet ortamında
Kuruma bildirilmesi zorunludur. 30.06.2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve
Güvenliği Kanuna göre Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan iş kazası ve meslek
hastalığı bildirimleri bölge çalışma müdürlüklerine de yapılmış sayılacağından
işverenlerin ayrıca Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı birimlerine bildirimde
bulunmasına gerek bulunmamaktadır.
İş
kazası ve meslek hastalığı bildirimlerinin görüntülenmesi işlemleri,
sigortalının T.C. kimlik numarasının sisteme girilmesiyle yapılabilecektir.
Çalışılmadığına dair bildirim
işlemleri menüsünden ise, sigortalının istirahatli olması nedeniyle işyerinde
çalışmadığı sürelere ilişkin bilgiler girilerek kaydedilecek ve bu bilgiler
sistemce otomatik olarak sigortalının en son çalıştığı işyerinin bağlı
bulunduğu üniteye gönderilecektir. Biden fazla işyerinde çalışan sigortalı için
işverenlerin birisi tarafından bildirim yapılması halinde ödenek ödenecek fakat
diğer iş yerlerinden de kağıt ortamında bildirim
yapılması istenecektir.
C)
Kurum modülü
1)
Modüle giriş ve yetkiler
E-ödenek programının Kurum modülü, sağlık hizmet sunucularından gelen istirahat
raporlarına ve işverenlerden gelen sigortalının istirahat döneminde çalışıp
çalışmadığına dair bildirimlerine göre geçici iş göremezlik ödeneklerinin
sosyal güvenlik il müdürlükleri/sosyal güvenlik merkezlerince ödenmesini
sağlayan modüldür.
İşveren işlemleri yapılmayan, fakat
kısa vadeli sigorta işlemleri yapılan sosyal güvenlik merkezlerince, anılan
servislerde görevli personellerine işveren işlemleri yapılan birime ait ödeme
yetkisi alınması halinde kendi merkezlerine ait sigortalıların geçici iş
göremezlik ödeneklerini bu modülden
ödeyebileceklerdir. Aynı şekilde kısa vadeli sigorta ödeme işlemleri, il
müdürlükleri uhdesinde yapılan ünitelerimizde, il müdürünün takdirine göre il
müdürlüklerine bağlı sosyal güvenlik merkezlerinin kısa vadeli sigorta
işlemlerini yapacak personellerine il müdürlüğüne ait ödeme yetkisinin
verilmesi halinde adı geçen merkezlerce yine bu modülden
ödeme işlemi yapılabilecektir.
Bu modülde,
iş göremezlik raporlarında yer alan bilgilerin kontrolü, ödenek hesaplamaları
ve bu hesaplamaların kontrolü, onay ve muhasebe işlemleri ile raporlama
işlemleri gerçekleştirilebilecektir.
Modüle, “MEYES” şifresi ile “Intra/Uygulamalar/Emeklilik hizmetleri/İş Göremezlik e-Ödeme Projesi” ekranından
ulaşılacaktır.
Modülü
kullanacak olan kısa
vadeli sigortalar servislerinde çalışan personeller, yetki bakımından aşağıdaki
kullanıcı gruplarına ayrılacaktır:
a) IGOR OPERATOR :
Program içerisindeki tüm ödeme kontrol ve hesap işlemlerini yapmaktan
sorumlu personel.
b) IGOR ŞEF : I. Onay yetkilisi.
c) IGOR MÜDÜR : II. Onay yetkilisi. (Harcama
Yetkilisi)
d) IGOR MERKEZ : Mevzuat birimi sorumluları.
2)
Modülün işleyişi
İş göremezlik ödeneklerine ilişkin iş
ve işlemler, modüle giriş yapıldıktan sonra sağlık geri ödeme sistemi üzerinde
açılan “iş göremezlik online rapor uygulama ekranı”nda yer alan;
- Emzirme Ödemesi İşlemleri,
- İşveren Onaylı Ödeme İşlemleri,
- İşveren Onaysız Ödeme İşlemleri,
- Onay İşlemleri,
- Muhasebe İşlemleri,
- Görüntüleme İşlemleri,
menüleri üzerinden yürüyecektir.
a)
Emzirme ödeneği
Bilindiği
gibi emzirme ödeneği, canlı doğum gerçekleşmesi durumunda; sigortalı kadına
veya sigortalı olmayan karısının doğum yapması nedeniyle sigortalı erkeğe
verilen ödemedir ve bu ödeme için işveren onayı aranmamaktadır.
Hastaneler tarafından düzenlenen
emzirme ödeneğine esas doğum raporları ünitelerde Emzirme Ödemesi İşlemleri
menüsünde görülebilmekte ve ödenmesi için onay işlemleri menüsüne
gönderilmektedir.
Emzirme ödeneği işlemleri için, modül de “Emzirme Ödemesi İşlemleri” ekranına tıklanıp,
işlem tarihi girilmek suretiyle emzirme ödeneğine esas doğum raporu
sorgulanacaktır. Sorgulama sonucunda, belirtilen tarihe kadar ünite tarafından
henüz işlem görmemiş raporların listesi gelecektir.
Bu listede;
- Raporun işlem tarihi,
- Rapor tipi,
- Rapor takip ve sıra numarası,
- Sigortalı adı, soyadı ve T.C. kimlik
numarası,
- Bebek doğum tarihi ve canlı çocuk
sayısı,
bilgileri yer alacaktır.
Emzirme
ödemesi bilgileri ile ilgili makbuz almak için sigortalıya ait kayıt seçilerek
“ödeme” tuşuna basılacak ve “sigortalı bilgileri” ve “rapor bilgileri”ni
gösteren ekranda bilgiler kontrol edildikten sonra “kaydet” tuşuna basılarak
ödeme bilgileri kesinleştirilecektir.
Harcama
Belgeleri Yönetmeliği’nde değişiklik yapılana kadar emzirme ödeneği ödemeleri
için kâğıt ortamında dilekçe alınması uygulamasına devam edilecektir.
b)
İşveren onaylı ödeme işlemleri
İşveren Onaylı Ödeme İşlemleri
menüsünde, işverenlerce çalışılmadığına dair bildirim girişi yapılmış raporlar
görülebilmekte ve ödenek miktarı sistemce hesaplanan raporlar servis
personelleri tarafından kontrol edildikten sonra şef ve harcama yetkilisince
onaylanmak üzere Onay İşlemleri menüsüne gönderilebilmektedir.
Belirtilen menünün altında, işlem
tarihi girilmek suretiyle rapor kaydı sorgulaması yapılacaktır. Açılan ekranda,
belirtilen tarih itibarıyla ünite tarafından henüz işlem yapılmamış olan
işveren onaylı raporların listesi gelecektir.
Bu listede;
- Raporun işlem tarihi,
- Rapor tipi (hastalık/analık/meslek
hastalığı/iş kazası),
- Rapor takip ve sıra numarası,
- Ayakta ve yatarak tedavi olunan
süreler,
- Sigortalı T.C. kimlik numarası,
- Ödeme tarihlerine ilişkin bilgiler,
yer alacaktır.
Söz konusu listeden ilgili
sigortalının kaydı seçilerek “ödeme” tuşuna basılacak ve “sigortalı bilgileri”
ile “rapor bilgileri”ni gösteren ekranda bilgiler kontrol edildikten sonra,
“ödeme hesapla” tuşuna basılarak ödeme hesaplanacaktır. (ödenekte kesintiye
tabi hallerden biri bulunuyorsa ekranın altında kesintiye mahsus alana bilgi
girişi yapıldıktan sonra ödeme hesaplanacaktır) Ödeme tutarının belirlendiği
gelen ekranda bilgiler kontrol edildikten sonra “onayla” tuşuna basılacak ve
açılan ekranda “… rapor takip numaralı ödeme başarıyla
kaydedilmiştir” uyarısının alınmasıyla ödeme kesinleşmiş olacaktır.
b)
İşveren onaysız ödeme işlemleri
İşveren Onaysız Ödeme İşlemleri menüsü
altında yer alan İşveren Onaysız Rapor Listesi Ekranında hastanelerce
düzenlenerek Kuruma gönderilen fakat istirahat süresi sona ermediğinden,
elektronik ortamda çalışılmadığına dair bildirimin yapılması için işverene
tebligat gönderilmesi gereken raporlar bulunmaktadır. Bu raporlar arasında
hastalık sigortasından verilen ve istirahat süresi en fazla 2 günlük olan
raporlar ile en az doksan gün kısa vadeli sigorta primi bildirilmiş olma şartını
taşımayan istirahat raporlarının servis personelince ayıklanarak Ödeme
Yapılmayacak Raporlar Arşivi Ekranına atılması gerekmektedir.
Söz konusu raporlardan istirahat
süresi sona erenler otomatik olarak İşveren Onaysız Tebligat İşlemleri Ekranına
düşecektir. Bu listelerde isimleri yer alan raporlar hakkında ikinci bir
talimata kadar Çalışılmadığına Dair Bildirimin yapılması için tebligat
gönderilmeden ilgili işverene idari para cezası uygulanmayacaktır. Ünitenin kısa vadeli sigortalar servisi
çalışanlarınca anılan ekranda oluşan rapor listesi her gün takip edilmeli ve yeni gelen kayıtlar için en kısa
zamanda tebligat çekilmelidir.
Anılan ekranda ilgili sigortalının
kaydı seçilerek “tebligat” tuşuna basıldığında tebligat işlemleri başlatılmış
olacaktır. Gelen ekranda, “sigortalı bilgileri” ve “rapor bilgileri”nin
altında “tebligat formu” tuşuna basıldığında, rapordaki sigortalı bilgilerine
istinaden otomatik olarak tebligat formu hazırlanmış olacaktır. Tebligatın
gönderilmesi için yazılı döküm alındığında söz konusu raporlar İşveren Onaysız
Tebligat Çekilen İşlemler Menüsüne düşecek ve Onaysız Tebligat İşlemleri
Ekranından silinecektir. Gönderilen tebligatın işverene ulaştığına dair
tebellüğ belgesi ünitenin kısa vadeli sigortalar servisine ulaştığında adı geçen
servis tarafından tebellüğ belgesinde belirtilen tebellüğ tarihinden itibaren 5
iş günü içinde çalışılmadığına dair bildirimi yapmayan işverenlere İPC
uygulanması için işveren servisine dâhili yazı gönderilecektir.
Onay İşlemleri menüsünde; servis memurları
tarafından gönderilen raporlar şef tarafından onaylandıktan ve harcama
yetkilisi tarafından kontrol edildikten sonra MOSİP sistemine aktarılacaktır.
Sosyal güvenlik merkezlerinin kısa
vadeli sigortalar servisleri tarafından İşveren Onaylı Ödeme İşlemleri
listelerinde yer alan kayıtlar onaylanması için şef ve harcama
yetkilisine, harcama yetkilisince de
MOSİP sistemine aktarılmadan önce ikinci bir düzenlemeye kadar tek tek kontrol
edilecek, mevzuata göre yanlış olduğu tespit edilen ödemeler MOSİP sistemine
atılmayacaktır. Söz konusu raporların kâğıt ortamında barkotlu olarak dökümü
alındıktan sonra önceki iş göremezlik ödeme programından ödeme işlemi yapılacak
ve harcama yetkilisince E-Ödenek sisteminden silinecektir.
Onay işlemlerine dair süreç aşağıdaki
şekilde işleyecektir:
- Rapora ait ödeme operatör tarafından
kontrol edilip kaydedildikten sonra sistem tarafından otomatik olarak “şef”
onayına düşecektir.
- Şef, gerekli kontrolleri yapıp onay
verdiğinde, sistemce ödeme bilgileri, ikinci onay yetkilisi olan “ harcama
yetkilisi” onayına sunulacaktır.
- Ödemenin muhasebeleştirilebilmesi ve
MOSİP istemine aktarılabilmesi için mutlaka harcama yetkilisinin onayının
verilmesi gerekecektir.
- Sistem, onay kullanıcıları ve işlem
tarihine ait tüm bilgileri arka planda tutacaktır. Bu şekilde gerekli
görüldüğünde, yapılan ödeme işlemi hakkında bilgiye erişilebilecektir. İhtiyaç
duyulması halinde “onay iptal” mekanizması da çalışacak ve böylece henüz
muhasebeye aktarılmadan ödeme üzerinde düzeltme/güncelleme yapılması mümkün
olabilecektir.
- Söz konusu bilgilere, “onay
işlemleri” menüsünden ulaşılabilecektir. Bu menünün altındaki “günlük onay
listeleri” menüsüne girildiğinde açılan ekranda yine rapor takip ve sıra
numarası, sigortalı T.C. kimlik numarası bilgilerinin yanı sıra onaylayan
kişiler (operatör/şef/harcama yetkilisi), onay tarihleri ve “onay ver” veyahut
“onay iptal” tuşları yer alacak ve onaya ilişkin iş süreçleri bu menülerden
yürütülecektir.
- Onay ve iptal mekanizması en alt
basamaktan başlayarak, en üst yetki grubuna doğru işleyecektir.
- Rapor üzerinde gerekli tüm onaylar
yapıldığında, ekranda “rapora ait tüm onaylar tamamlanmıştır. Ödeme MOSİP’e aktarılabilir” ibaresi yer alacaktır.
- Eğer onayın iptali için “onay iptal”
tuşuna basılırsa, onayın iptal gerekçesi açılan ekrana yazılarak
kaydedilecektir.
c)
Muhasebe işlemleri
Rapora ait tüm ödemeler tamamlandıktan
sonra sigortalıya ait ödenekler muhasebeleştirilmek üzere MOSİP sistemine
aktarılacaktır. Aktarma işlemleri
ikinci onay yetkilisi durumunda olan harcama yetkilileri tarafından gün içerisinde
gerçekleştirilecektir.
Sistemde “muhasebe işlemleri” menüsü
altındaki,
- Muhasebe işlemleri,
- Günlük mutabakat listesi,
- MOSİP’e
aktarılan rapor listesi,
- MOSİP’e
aktarılmayan rapor listesi
menüleri ile muhasebe süreçlerine ilişkin iş
ve işlemler takip edilebilecektir.
Bu menülerde, işlem tarihi ile
sorgulama yapılarak, şube bazında günlük onay listelerine ve günlük olarak
muhasebeye aktarılacak kayıtların listesine ulaşılabilecektir. Bu listelerde rapor
takip ve sıra numarası, sigortalı T.C. kimlik numarası, ödeneğe esas vaka türü,
ödeme tutarı ve ödeme detayları görüntülenebilecektir.
Gerçekleştirme görevlisi tarafından
ödeme emri düzenlenen ve harcama yetkilisinin imzaladığı raporlara ait sarf
evrakları ödeme yapılmak üzere muhasebe yetkilisine gönderilecek ve muhasebe
yetkilisi tarafından ödeme gerçekleştirilecektir.